ÜTS bildirimi ayrı bir iş olmaktan çıkar.
Medis ÜTS bildirimi belgenin kendisinden üretir. İrsaliye kesildiği anda bildirim hazırlanır, gönderilir, sonucu belgeye işlenir; ÜTS ekranına tek tek kayıt girilmez.
- Belgeden otomatik bildirim
- Hata yönetimi
- Stok mutabakatı
Belge kesilir, gerisi kendiliğinden.
Gün içinde kesilen bütün belgeler tek bir hatta ilerler. Hangi aşamada kaç belge olduğunu, nerede takılan olduğunu bir bakışta görürsünüz.
Rakamlar örnek bir güne aittir.
Reddedilen bildirim gözden kaçmaz.
En riskli bildirim, reddedildiği fark edilmeyen bildirimdir. Medis ÜTS reddedilen her kaydı nedeniyle birlikte listeler, sorumlu kullanıcıyı uyarır ve düzeltme sonrası tek tıkla yeniden gönderir.
- Ret nedeninin açıkça gösterilmesi
- Sorumlu kullanıcıya anlık uyarı
- Düzeltip yeniden gönderme
- Belge bazında bildirim geçmişi
| Belge | Neden | İşlem | |
|---|---|---|---|
| IRS-008397 Verme bildirimi | Alıcı kurum numarası eksik | Düzelt | |
| IRS-008405 Verme bildirimi | Lot stokta yetersiz görünüyor | Düzelt |
Stok ile ÜTS aynı şeyi söylesin.
Denetimde sürpriz yaşamamak için farkı önce siz bulun. Mutabakat ekranı, kayıtlarınız ile ÜTS arasındaki uyumsuzlukları ürün ve lot bazında listeler.
- Ürün ve lot bazında karşılaştırma
- Eksik bildirimlerin tespiti
- Düzeltme bildirimi hazırlama
- Geçmiş belgeler için toplu bildirim
| Ürün / Lot | Stok | ÜTS | Durum |
|---|---|---|---|
| Kateter 18G · L25-0032 | 1.150 | 1.150 | Uyumlu |
| Sütur 3/0 · L23-1140 | 420 | 432 | 12 fark |
| Eldiven 7,5 · L24-0871 | 4.200 | 4.200 | Uyumlu |
Alışılmış çözümlerden nerede ayrılıyor?
- Bildirim girişi
Alışılmış çözümler: Her belge ÜTS ekranına yeniden yazılır
Medis ÜTS: Bildirim belgeden kendiliğinden üretilir
- Gönderim
Alışılmış çözümler: Tek tek, elle
Medis ÜTS: Toplu ve otomatik; takılan yeniden denenir
- Hatalı bildirim
Alışılmış çözümler: Sonradan, tesadüfen fark edilir
Medis ÜTS: Nedeniyle listelenir, kullanıcı uyarılır
- Mutabakat
Alışılmış çözümler: Dönem sonunda elle karşılaştırma
Medis ÜTS: Ürün ve lot bazında fark ekranı
- Belge kaynağı
Alışılmış çözümler: Tek bir sisteme bağlı
Medis ÜTS: ERP, Medis Stok Takibi ya da dosya aktarımı
Karşılaştırma, piyasada yaygın olarak karşılaşılan standart çözümlerin genel yaklaşımı esas alınarak hazırlanmıştır.
Madde madde neler var?
Bildirim
- Belgeden otomatik bildirim
- Verme, alma ve iade bildirimleri
- Toplu gönderim
- Otomatik yeniden deneme
Hata ve izleme
- Ret nedeni gösterimi
- Kullanıcı uyarıları
- Düzeltip yeniden gönderme
- Belge bazında geçmiş
Mutabakat
- Stok ve ÜTS karşılaştırma
- Eksik bildirim tespiti
- Düzeltme bildirimi
- Geçmiş belgeler için toplu bildirim
Kaynak
- ERP belgeleri
- Medis Stok Takibi hareketleri
- Excel ile belge aktarımı
Tek başına ya da ERP'nizle.
Medis ÜTS belirli bir ERP'ye bağlı değildir. ERP'niz varsa aşağıdaki veriler iki sistem arasında kendiliğinden akar:
- Satış, alış ve iade irsaliyeleri
- Stok kartları, barkod ve lot bilgileri
- Cari kartlardaki kurum ve firma numaraları
Bağımsız kullanım
ERP'niz yoksa belgeleri Medis Stok Takibi üzerinden ya da Excel aktarımıyla alıp bildirimleri aynı şekilde yönetebilirsiniz.
ERP ile entegre
Logo için hazır entegrasyon. SAP ve diğer ERP'ler için aynı bağlantı katmanı sisteminize uyarlanır.
Merak edilenler
Hangi bildirim türlerini destekliyor?
Verme, alma ve iade gibi en sık kullanılan bildirim türleri hazırdır. İş modelinize özel ihtiyaçları keşif görüşmesinde netleştiriyoruz.
Reddedilen bir bildirim olduğunda ne olur?
Bildirim düzeltme bekleyenler listesine düşer, ret nedeni gösterilir ve sorumlu kullanıcıya uyarı gider. Düzeltip tek tıkla yeniden gönderirsiniz.
Geçmiş belgelerimiz için de bildirim gönderebilir miyiz?
Evet. Tarih aralığı seçerek bildirimi yapılmamış belgeleri listeleyebilir ve toplu olarak gönderebilirsiniz.
Kendi senaryonuzla görmek ister misiniz?
Yaklaşık 45 dakikalık bir demo planlayalım; bildirim akışı dahil ürünü sizin verinizle, sizin örneğiniz üzerinden gösterelim.
Datasource · 150+ müşteri · 200+ proje · Logo Yazılım Yetkili İş Ortağı